Bahagian Pentadbiran & Kewangan
FUNGSI
PIAGAM PELANGGAN
- Menyelaraskan semua urusan berkaitan pertanyaan dan jawapan Dewan Rakyat/ Dewan Negara serta pembentangan Rang undang-undang.
- Menyelaraskan semua urusan berkaitan Kertas Jemaah Menteri dan pemantauan maklum balas keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri.
- Menguruskan pentadbiran Am kementerian seperti menguruskan tempahan kenderaan, bilik mesyuarat dan urusan penyewaan ruang pejabat kementerian dan pejabat-pejabat negeri/ wilayah.
- Menyelaras semua program peningkatan kualiti dan produktiviti kementerian.
- Mengawal perbelanjaan mengurus dan pembangunan Kementerian.
- Menyediakan dan menyelia akaun-akaun amanah di bawah Kementerian, Sistem Akuan Cawangan (BAS) dan Sistem Akaun Pusat (CAS).
- Menguruskan semua perolehan melalui tender/ sebut harga bagi kementerian.
- Melaksanakan urusan verifikasi stok di semua bahagian dan pejabat negeri/wilayah.
PIAGAM PELANGGAN
- Memberikan jawapan kepada permohonan penggunaan kenderaan dan bilik mesyuarat yang bersesuaian dalam tempoh satu hari dari tarikh tempahan dibuat.
- Menyelia dan mengedarkan minit mesyuarat utama kementerian dalam tempoh tiga hari dari tarikh mesyuarat diadakan.
- Mengedarkan salinan pertanyaan parlimen dalam tempoh dua hari dari tarikh pertanyaan diterima.
- Mengedarkan memorandum mesyuarat jemaah menteri kementerian lain kepada bahagian/ agensi yang menyediakan ulasan dalam tempoh tiga hari tarikh memorandum diterima.
- Mengeluarkan baucar bayaran dalam tempoh sepuluh hari dari tarikh permohonan lengkap diterima.
- Menyelesaikan permohonan pendahuluan diri/ pelbagai dalam tempoh empat belas hari dari tarikh permohonan lengkap diterima.
- Mengeluarkan waran udara/ kereta api/ bas dalam tempoh lima hari dari tarikh permohonan lengkap diterima.
- Mengeluarkan waran peruntukan dan menyelesaikan permohonan pindah peruntukan dalam tempoh tujuh hari dari tarikh permohonan lengkap diterima.